中国工商银行泰安肥城支行自去年积极推行电子公文审批系统的应用工作以来，已全部熟练掌握了该系统的操作，实现了无纸化办公，为工作提供了便利。
节约资源 低碳环保
以前收到文件以后，先打印再请行长签批、分管行长签批，浪费了大量的时间、资源。现在只需通过公文系统传递，即可快速的处理文件，真正实现了节约资源、低碳环保的社会主旋律。
查询文档更加便捷
查询某个文件，需查找以前的档案登记本，非常麻烦，现在只需输入关键字、或文号等信息即可快速找到所要查找的文件，节省了时间。该系统的推广应用使公文处理更加规范，提高了办文效率，节约了成本。
降低公文风险
关于一些涉密文件必须登陆文档安全管理系统，才能查看密级文件，并且对文件进行了加锁设置，只允许查看，不允许传阅或打印，更好的对密集文件进行了管理。
更加规范，责任明确
通过电子公文审批系统，将文件先由行长签批，然后根据领导批示的意见交分管行长，再根据分管行长的批示意见选择主办部室阅办，并填写办理意见后提交主办综合岗，由主办综合岗执行文件的归档工作，完成整个审批流程。每个环节直观明了，责任明晰。